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Startseite / Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 28. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der vAIcation-App ist:

vAIcation GbR
Nico Tim Buckan & Sebastian Benedikt Berger
Zeisigweg 20, 50170 Kerpen
E-Mail: info@vaication.de

2. Erhobene Daten

Wir erheben folgende Daten bei der Nutzung von vAIcation:

  • E-Mail-Adresse und Anzeigename (bei Registrierung)
  • Profilbild (optional, bei Upload)
  • Reisedaten, Aktivitäten, Packlisten, Bucket Lists
  • Hochgeladene Fotos und Medien
  • Nutzungsstatistiken (Achievements, XP, Level)

2a. Reise-Matches, Vor-Ort-Status & Direktnachrichten (optional)

Diese drei Social-Funktionen sind standardmäßig deaktiviert und werden nur nach deiner ausdrücklichen Aktivierung in den Profil-Einstellungen genutzt (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung, jederzeit widerrufbar):

  • Reise-Matches: Reiseziel und Zeitraum deiner geplanten Reisen werden mit denen deiner Freunde abgeglichen (Nutzer, denen du folgst und die dir zurückfolgen). Ein Abgleich findet ausschließlich statt, wenn beide Seiten die Funktion aktiviert haben. Bei einer Überschneidung sehen beide Nutzer Zielort und überlappenden Zeitraum und erhalten eine Benachrichtigung.
  • Vor-Ort-Status: Während einer laufenden Reise wird beim Öffnen der App einmalig ein bewusst ungenauer Standort erhoben — auf ein Raster von ca. 11 km gerundet und als Stadt/Land angezeigt. Exakte GPS-Koordinaten verlassen dein Gerät nicht, eine Ortung im Hintergrund findet nicht statt. Der Status ist nur für Freunde mit ebenfalls aktivierter Funktion sichtbar und wird nach spätestens 24 Stunden automatisch gelöscht — bei Deaktivierung, Abmeldung oder Kontolöschung sofort.
  • Direktnachrichten: 1:1-Nachrichten zwischen Freunden werden in Firestore (Server in der EU) gespeichert, bis du sie löschst oder dein Konto gelöscht wird. Nachrichten durchlaufen eine automatische Prüfung auf unzulässige Inhalte und können gemeldet werden.
  • Reisende entdecken (separates Opt-in): Aktivierst du diese Funktion zusätzlich, werden Anzeigename, Profilbild sowie Reiseziel und Zeitraum deiner zukünftigen Reisen für andere Nutzer sichtbar, die dieselbe Funktion aktiviert haben — auch außerhalb deines Freundeskreises. Es gilt strikte Gegenseitigkeit: Nur wer selbst sichtbar ist, kann andere entdecken. Dein Vor-Ort-Status und Direktnachrichten bleiben davon unberührt und sind weiterhin Freunden vorbehalten. Die Sichtbarkeits-Einträge werden nach Reiseende, bei Deaktivierung oder Kontolöschung automatisch gelöscht.

Nach dem Widerruf der Einwilligung stoppt das Matching; dein Vor-Ort-Status und deine Sichtbarkeits-Einträge werden gelöscht.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.

4. Hosting & Speicherung

vAIcation nutzt Google Firebase (Google Cloud) für Authentication, Datenbank (Firestore), Speicher (Cloud Storage) und Hosting. Die Server befinden sich in der EU. Weitere Informationen: Firebase Datenschutz

4a. Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular auf dieser Website nutzt, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt; die Nachricht wird in unserer Firebase-Firestore-Datenbank (Google Cloud, Server in der EU) gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung deiner Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Angabe ist freiwillig; ohne diese Daten können wir deine Anfrage jedoch nicht beantworten.

5. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über deine gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung deiner Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung

Wende dich dazu an: info@vaication.de

6. Kontolöschung

Du kannst dein Konto und alle damit verbundenen Daten jederzeit in der App unter Einstellungen → Konto löschen vollständig entfernen. Dies löscht alle persönlichen Daten unwiderruflich.

7. Cookies & Lokale Speicherung

vAIcation verwendet folgende Technologien zur lokalen Datenspeicherung:

  • Technisch notwendige Cookies: Firebase Authentication Token zur Anmeldung
  • LocalStorage: Speicherung deiner Cookie-Einwilligung, Theme-Präferenz (Dark/Light Mode)
  • IndexedDB: Offline-Caching von Reisedaten für schnelleren Zugriff

Du kannst beim ersten Besuch wählen, ob du nur notwendige Cookies oder alle Cookies akzeptierst. Diese Einstellung wird in deinem Browser gespeichert.

8. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftfamilie „Inter" zur einheitlichen Darstellung. Die Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server (Hosting bei Firebase Hosting, Server in der EU) ausgeliefert und nicht über externe Anbieter eingebunden.

Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Dritten statt. Insbesondere wird deine IP-Adresse beim Laden der Schriftarten nicht an Google oder sonstige externe Anbieter übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und datensparsamen Darstellung)

9. OpenAI (KI-Funktionen)

vAIcation nutzt die OpenAI API für verschiedene KI-gestützte Funktionen. Dabei werden folgende Daten an OpenAI übermittelt:

  • KI-Reiseassistent (Pro): Reiseziel, Reisedaten, Präferenzen (z.B. Budget, Interessen) zur Generierung von Reisevorschlägen
  • Intelligente Standorterkennung: Ortsnamen und Aktivitätsstandorte zur Geocoding-Optimierung und Zuordnung zu Städten/Ländern
  • Übersetzungen: Texte zur automatischen Übersetzung von Reiseinhalten
  • Es werden keine personenbezogenen Daten wie Name, E-Mail oder Account-ID an OpenAI übermittelt

Anbieter: OpenAI, L.L.C., 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA

OpenAI verarbeitet die Daten gemäß ihrer Datenschutzrichtlinie. Bei Nutzung der API werden die übermittelten Daten laut OpenAI nicht zum Training von Modellen verwendet. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Nutzung der Funktion) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

10. OpenStreetMap & Nominatim (Kartendienst)

Für die Darstellung von Karten und die Standortsuche (Geocoding) nutzt vAIcation den freien Kartendienst OpenStreetMap sowie den Geocoding-Dienst Nominatim. Bei der Nutzung werden folgende Daten übermittelt:

  • Karten-Tiles: Beim Laden der Kartenansicht wird deine IP-Adresse an die Tile-Server von OpenStreetMap übermittelt
  • Nominatim-Geocoding: Suchanfragen (Ortsnamen, Adressen) werden an die Nominatim-API übermittelt, um Koordinaten zu ermitteln

Anbieter: OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich

Weitere Informationen: OpenStreetMap Datenschutzrichtlinie

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Kartendarstellung ist Kernfunktion der App)

11. CARTO (Karten-Tiles im Dark Mode)

Für die Darstellung von Karten im Dark Mode nutzt vAIcation Karten-Tiles von CARTO (basemaps.cartocdn.com). Beim Laden der Karten wird deine IP-Adresse an die CARTO-Server übermittelt.

Anbieter: CARTO, 307 5th Avenue, Floor 16, New York, NY 10016, USA

Weitere Informationen: CARTO Datenschutzrichtlinie

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an optimaler Kartendarstellung)

12. Unsplash (Aktivitätsbilder)

Für die Darstellung von Vorschaubildern bei KI-generierten Aktivitäten nutzt vAIcation den Bilderdienst Unsplash. Beim Laden der Bilder wird deine IP-Adresse an die Unsplash-Server übermittelt.

Anbieter: Unsplash Inc., 500-400 McGill Street, Montreal, QC H2Y 2G1, Kanada

Weitere Informationen: Unsplash Datenschutzrichtlinie

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ansprechender Darstellung)

13. Authentifizierung (Google & Apple Sign-In)

vAIcation bietet die Anmeldung über Google Sign-In und Apple Sign-In an. Bei Nutzung dieser Dienste werden Authentifizierungsdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse) von Google bzw. Apple an vAIcation übermittelt. Die Anmeldung erfolgt direkt bei den jeweiligen Anbietern.

  • Google Sign-In: Google Datenschutzrichtlinie
  • Apple Sign-In: Apple Datenschutzrichtlinie (du kannst bei Apple wählen, deine E-Mail zu verbergen)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Nutzung des Login-Verfahrens)

14. Push-Benachrichtigungen (Firebase Cloud Messaging)

vAIcation nutzt Firebase Cloud Messaging (FCM) für Push-Benachrichtigungen. Dazu wird ein geräte-spezifischer Token (FCM-Token) gespeichert und an Google-Server übermittelt. Push-Benachrichtigungen können jederzeit in den App-Einstellungen oder den Geräteeinstellungen deaktiviert werden.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Aktivierung der Benachrichtigungen)

15. RevenueCat (Abo-Verwaltung)

Für die Verwaltung von In-App-Abonnements nutzt vAIcation den Dienst RevenueCat. Dabei werden folgende Daten übermittelt:

  • Anonymisierte User-ID
  • Kauf- und Abonnement-Status
  • Geräte- und App-Informationen

RevenueCat erhält keine Zahlungsdaten – diese werden ausschließlich von Apple bzw. Google verarbeitet.

Anbieter: RevenueCat, Inc., 633 Tarava Street, Suite 101, San Francisco, CA 94116, USA

Weitere Informationen: RevenueCat Datenschutzrichtlinie. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Abwicklung des Abonnements)

16. Inhaltsmoderation (NSFWJS)

Zum Schutz der Community prüft vAIcation hochgeladene Bilder auf unzulässige Inhalte. Auf mobilen Geräten erfolgt dies lokal auf dem Gerät. In der Web-Version wird die Open-Source-Bibliothek NSFWJS (TensorFlow.js) verwendet – auch hier findet die Verarbeitung ausschließlich lokal im Browser statt. Es werden keine Bilddaten an externe Server übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz der Nutzer vor unzulässigen Inhalten)

17. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Abonnements (vAIcation Pro) nutzen wir die In-App-Kaufsysteme von Google Play und Apple App Store. Die Zahlungsabwicklung erfolgt direkt über diese Plattformen. Wir erhalten keine Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern.

Weitere Informationen:

  • Google Play Datenschutz
  • Apple Datenschutz

18. Speicherdauer

Deine Daten werden gespeichert, solange dein Konto aktiv ist. Nach Löschung deines Kontos werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

19. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

Stand: 28. Juli 2026

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten und dein Nutzungserlebnis zu verbessern. Mehr Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung.

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